******有限公司受******有限公司的委托,对2026年度湘勤餐饮大宗食材配送服务项目(项目编号:JMW-CG-******)进行招标采购,现邀请符合资格条件的供应商参与投标。
一、项目基本情况
1.采购项目名称:2026年度湘勤餐饮大宗食材配送服务项目
2.项目编号:JMW-CG-******
3.项目概况:为了满足湘勤餐饮公司承接各食堂职工用餐需求,提供优质后勤保障,拟通过公开招标遴选一批信誉良好、货品质量稳定、食品安全保障体系完善、配送效率高的食堂大宗物资供应商,为机关食堂提供安全、新鲜、营养的餐饮原材料。全年配送预估值约1410万(以上数据仅为预估值,最终金额以实际配送为准)。
4.由采购人根据配送周期组织已签订框架协议的供应商进行综合评分比选,确定最终配送单位。供应商入围后无正当理由拒绝参与综合评分比选的,将没收其履约保证金,并终止框架协议。
5.服务期限:本次配送服务期限为壹年,起止时间以合同约定为准。
6.服务要求:配送单位在收到任务通知后,应根据项目情况配备项目工作人员、制定服务方案,并在采购人规定时限内完成服务工作。
7.特殊、紧急商品须按委托单位要求进度办理。
8.最终食品检测结果以各机关食堂快检室的检测结果为准。
9.入围后,采购人将对入围单位进行实地考察,如与投标文件响应不一致,则视为提供虚假响应,取消其入围资格。缺额按排名依次替补。
10.临时(应急)食材采购不在本次招标范围中。
11.采购内容

其他说明:
1.标段一:当有效供应商≥13家时,则该标段定点10家,当有效供应商<13家时,则该标段定点供应商数=有效供应商*79%(四舍五入取整)。
标段二至标段四:当某标段有效供应商≥5家,则该标段定点5家;当3家≤某标段有效供应商<5家,则该标段定点3家供应商;各标段有效供应商须≥3家,否则该标段作废标处理。
2.标段一食材全品类供应商入围后可以参加标段二至标段四的综合评分比选。
3.入围后综合评分比选相关规定:
3.1比选流程
(1)制定基准价
湘勤餐饮公司相关采购工作人员参考海吉星市场所提供的官方指导价格、对周边市场进行价格信息调查,综合供应商运输成本、人力成本、利息、税费、利润等因素后,确定本次周期竞价基准价,并根据市场行情明确本轮竞价采取上浮或下浮报价。原则上基准价高于海吉星批发市场指导价,低于周边零售市场调查价。
(2)下达基准价
湘勤餐饮公司将比选基准价目表于比选前1个工作日内发给入围供应商,并确保其回复收到。
(3)定期组织公开比选
各入围供应商按照规定时间,到达指定地点,现场提交各自密封报价(含电子版、纸质版盖章并密封)。现场拆封,公开各入围供应商报价,现场评分宣布比选结果。公开竞价全程接受纪检监督人员现场监督。
(4)综合评分标准

备注:1)出现以下情形的,实行一票否决:①食品安全事故:上月出现食品安全问题(如群体性腹泻)。②严重违约:送货周期内3次配送延迟超3小时或恶意缺货。③虚假报价:报价明显偏离市场价且无合理说明。
2)同分情况下,以价格低者中标。
3)后续可根据项目运行实际情况对以上评分项或分值进行合理修改。
3.2比选结果认定:入围后综合评分比选报价过程中,暂时采用纸质版报价,待新食堂信息系统完善后,将通过该信息系统进行网上竞价。采用纸质版报价的,如报价计算错误,则以现场重新修正后的报价为准。如供应商未按我方规定要求报价的,视为无效报价。通过信息系统进行网上竞价的,供应商应按照信息系统设置的操作流程进行报价,因供应商操作失误导致报价错误的,报价不予修正,且该报价按无效报价处理。如出现流标,则择日再进行报价。
4.淘汰机制:定点供应商入围后无正当理由拒不参与综合评分比选报价的,视为该供应商框架协议作废,采购人从相应标段未入围的供应商中按照综合得分由高到低的顺序依次替补。当综合评分比选的单品类供应商与全品类供应商总数低于3家时,原则上从全品类补齐3家供应商,如全品类无法补齐则从相对应单品类中由中标排名靠前的供应商顺次替补。
5.配送周期内协商机制:
(1)在配送周期内如遇特殊情况导致市场价格波动较大时,中标供应商和采购人可就配送物资价格双方进行协商处理。
(2)如采购人需临时增加采购竞价以外物资,双方可就该物资价格进行协商处理。
6.★本项目共计分为4个标段,供应商可投标所有标段,但最多允许中标2个标段(即中标标段一或者标段二至标段四中任意两个标段),其中,第一标段的中标供应商可以参与所有品目的二次竞价(即食材全品类入围供应商可以参加其他三个标段的周期二次竞价)。评标将按照标段顺序(标段一至标段四)依次进行,评标小组根据各标段供应商综合得分由高到低进行排名,按标段顺序依次确定各标段中标单位。若供应商已经在标段一中被确定为入围供应商的,则其自动放弃在后续标段中的入围资格,不再参与后续标段的评审与排名;供应商未参与标段一投标或者在标段一中未被确定为入围供应商的,评标小组按标段顺序依次确定各标段中标单位,已在评审完毕的两个标段中被确定为入围供应商的,不再参与后续标段的评审与排名。针对上述规则,供应商须在投标文件中提供相应承诺,承诺函格式自拟,否则将视为无效投标。
7.★投标人承诺在项目履约过程中,可根据项目实际业务内容,按国家税务总局现行规定开具能抵扣 9%或 13%税率发票,并提供书面承诺函(明确能提供抵扣 9%或 13%的税率发票、适用场景及合规性保证)承诺函须加盖投标人公章,否则视为无效投标。
二、供应商资格要求
1.基本资格条件:供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人,且应当符合资格条件,即
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.特定资格条件:投标人为食材生产企业的须提供《食品生产许可证》;投标人为食材销售商的需提供《食品经营许可证》(提供证书复印件)。
3.被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的采购活动。
4.联合体投标:本次招标不允许联合体投标。
5.合同分包:本次招标不接受合同分包。
6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
7.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的,不得再参加此项目的其他招标采购活动。
三、获取招标文件的时间、地点、方式及售价
1.凡符合资格要求并有意参加投标者,请于2025年 12 月 19 日起至2025年 12 月 26 日,每日上午09:00时到12:00时,14:00时到17:00时(北京时间,节假日除外),持个人身份证、企业法人营业执照副本复印件、法定代表人身份证明或授权委托书(授权人领取文件时应附法定代表人身份证明),到******有限公司【长沙市岳麓区杜鹃万达广场A座1917室】购买招标文件。
2.本公告在******管理局官网(******/)和《中国招标投标公共服务平台》(******)上同时发布。
3.代理机构对前来登记的投标人身份进行核实,凡未在规定的时间内办理投标登记手续的,恕不接受投标,其递交的投标文件将被拒绝接收。
四、投标截止时间、开标时间及地点
1.投标截止时间:2026年 1 月 9 日9:30时止,超过截止时间的投标将被拒绝(★)。
2.开标时间:2026年 1 月 9 日9:30时。
3.开标地点(递交投标文件地点):******有限公司【长沙市岳麓区杜鹃万达广场A座2005室(开标室)】。
4.法人代表或授权代表须准时到会,出示身份证原件并签名以示出席;否则,其投标将被拒绝。
5.逾期送达或者不按招标文件要求密封的投标文件,采购代理机构将拒绝接收。
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
投标人认为招标文件使自己的权益受到损害的,可以自获取招标文件之日或者招标公告期限届满之日起7个工作日内,对招标文件需求的以书面形式向采购人提出质疑。
六、采购项目联系人姓名和电话
******有限公司
地址:湖南省长沙市天心区友谊路528号万兴大厦
电话:******
联系人:邹捷
******有限公司
地址:长沙市岳麓区杜鹃万达广场A座1917室
联系人:梁女士、刘先生
联系电话:0731-******